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存真求实记载公司发展 鉴往知来服务生产经营

上传时间:2019-06-20   点击次数:432次

    6月9日是第十二个国际档案日,6月10日至14日,中核控制通过厂区视频宣传、组织内外部培训和档案清理三种形式,开展了以“走进档案”为主题的档案宣传周活动。
    宣传视频从档案的起源及沿革开始,让大家认识、了解、重视档案,同时对公司科技档案的管理流程和档案管理人员进行介绍,便于大家了解档案使用的流程,充分发挥档案的凭证依据和参考借鉴作用。
    为不断提高文档管理人员业务知识水平,更好的为项目组和公司各个部门提供文档管理服务,流程与信息化部组织深入学习公司文档管理相关制度的内部培训,并积极参加由中国核工业档案学会组织的岗位培训班活动。今年是文档管理体系建立健全的最重要的一年,针对如何使文档管理体系有效落地,培训中也进行了充分的讨论。
    为使公司原有重要项目文件材料得到有效收集、整理,流程与信息化部信息文档室集全室力量开展了方、福、海八台机组DCS项目和公司成立以来所有采购和销售合同的文件清理工作,并得到了相关部门的积极配合。
    档案收集工作涉及公司每位员工,为使公司重要知识资产不流失,每位文档管理人员都将努力加强文档管理的调查和指导工作,积极推行入档案室档案的标准化,保证归档和入档案室档案的齐全完整。(文/纪艳梅 刘璀)
 
档案小知识
1.国际档案日的由来
    2007年11月,为庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
    2013年,中华人民共和国国家档案局决定,自2013年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
2.中国档案名称的变化
    我国的档案有着悠久的历史,但“档案”一词的称谓,则是较晚才出现。档案在商代称为“册”,周代称为“中”,秦代称为“典籍”,汉魏以后称为“文书”、“文案”,唐宋以后称为“文卷”、“案卷”、“案牍”,清代称为“档子”、“档案”。
3.什么是档案,什么样的文件是档案
    档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    来往函件、 日记、 议事录、 帐册、 会议录、 报告书、 照片 、 地图、 图样、 蓝图 、 协议书、 备忘录 、 地契 、 案例卷、 剪报等等都属于档案。反映本企业在研发 、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的 ,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有凭证价值、查考价值和利用价值的文件材料都应纳入归档范围。
4.档案的作用
    概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
    ① 档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映;
    ② 档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具;
    ③ 档案是一个单位规范管理的基础;
    ④ 档案是我们积累和传播知识的重要载体;
    ⑤档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
    档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
 

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